예약 절차 및 이용 흐름

사용 절차 및 사용 흐름

Step 1 임시 예약

  1. 캠퍼스 플라자 교토 원하는 일정, 방, 시간대는 재고 상황【External link】에서 확인하시기 바랍니다.
    ・시설의 이용일이 신청일로부터 2주일 이내인 경우, 임시 예약은 할 수 없으며, 견학(결제)은 예약만 가능합니다.
  2. 임시 예약은 전화 또는 카운터에서 접수합니다. * 이메일이나 팩스는 받지 않습니다.
    창구 및 전화 접수 시간
    9:00 ~ 19:00 (월요일, 연말연시 휴무)
    TEL : 075-353-9111
    * 메일이나 FAX에 의한 예약이나 문의는 받고 있지 않습니다. 전화로 문의하시기 바랍니다.
    ※ 단, 월초에 전화로 예약 및 예약 가능 여부 문의는 13:00부터 시작합니다.
    ※ 다음 년도의 접수는 3 월 초순 이후에 실시 예정이며, 전화 접수는 방문객 접수가 완료되는 대로 순차적으로 실시합니다.
    (내년도 예약은 보통 매우 혼잡하기 때문에 전화 접수는 15시 이후입니다.) )
    (다음 년도의 예약 가능 여부는 3월경에 홈페이지에서 공지할 예정입니다.) )
  3. 임시 예약 번호임시 예약 기한을 발행합니다. (입금 기한은 입금하는 사람에게도 발행됩니다.) )
    ・입금 방법(현금 또는 은행 송금)을 반드시 사전에 알려 주십시오.
    임시 예약 마감 및 입금 마감에 대해 [자세한 내용은 여기]

■ 임시 예약 가능 기간에 대해
일반인: 이용일이 속하는 달의 3개월 전인 매월 1일(휴관하는 경우는 다음날)부터 예약을 접수합니다.
대학생의 경우: 이용일이 속한 달의 6개월 전부터 매월 1일(또는 도서관이 휴관하는 경우에는 다음날)부터 예약을 받습니다.
* 단, 첨부된 “대학비 신청”의 해당 조건을 충족하는 예약만 가능합니다. 【대학비의 적용】
해당되지 않는 경우는, 일반 이용자와 동일한 예약 수속 및 이용료를 따라하셔야 합니다.

Step 2 예약(신청 및 결제)

접수시간
: 9:00 ~ 19:00 (월요일, 연말연시 휴무) 

■ 현금 결제

[신청]

  1. [신청서] 에 기입하신 후, 임시 예약 마감 시까지 카운터에 제출해 주십시오.
    양식 작성 방법의 샘플은 여기를 클릭하십시오.
    ・홀을 이용하시는 분은 이쪽도 함께 제출해 주십시오.【홀 이용시 확인해야 할 사항】 (홀 이용자 전용)
  2. [입금]

  3. 이용 요금은 그 자리에서 현금으로 지불하십시오.
  4. 사용 허가와 영수증을 드립니다.
    (예약 완료)

■ 은행 송금으로 지불하는 분에게

[신청]

  1. [신청서] 에 기입하신 후, 입금 기한까지 창구에 제출해 주십시오.
    양식 작성 방법의 샘플은 여기를 클릭하십시오.
    ・홀을 이용하시는 분은 이쪽도 함께 제출해 주십시오.
    [홀 이용시 확인 사항] (홀 이용자 만)
    ・입금 마감 당일에 신청하는 경우, 입금으로의 지불을 할 수 없는 경우가 있으므로, 서둘러 신청해 주세요.
    → 자세한 내용은 [임시 예약 마감 및 입금 마감]을 참조하십시오.

  2. 사용 허가와 전송 양식이 제공됩니다.
  3. [입금]

  4. 입금 기한 내에 이용료를 입금해 주십시오.
    (예약 완료)
    ※ 기한 내에 입금하지 않으면 취소로 취급되어 사용 허가가 무효가됩니다.
    * 은행 송금 시 주의사항
    [자세한 내용은 여기]

※ 관내에 오시기가 어려운 경우, 메일로 예약을 접수합니다.[자세한 것은 이쪽]

Step 3 시설 이용

  1. 원칙적으로 신청자 (또는 관계자)가 접수처에서 시설 사용 허가서 (원본)를 제시해야합니다.
    대여 시간 10 분전부터 접수합니다. 접수 종료 후에도 시설을 이용하실 수 있습니다.
    * 접수 시간은 앞당길 수 없습니다.
    ※ 대여 시간 전에는 일절 사용할 수 없습니다. 설치 시간을 포함하여 예약을 부탁드립니다.
    다음과 같은 경우는 금지됩니다.
    ✖ 시간 전에 설정
    ✖ 짐을 미리 두세요
    ✖ 참가자들은 교실 앞쪽에 줄을 서서 기다린다
  2. 입실 시 부대시설 추가 이용을 신청하고 정산해 주시기 바랍니다.
    ※ 결제는 19 시까 지 가능합니다. 7 번째 강의를 이용하거나 밤에 이용할 경우는주의하시기 바랍니다.
  3. 이용 시간 내에 직접 청소를 하신 후, 렌탈 비품은 접수처에 반납해 주십시오.
    * 객실 내 책상과 의자의 배치를 대여 시간 내에 현상 유지로 반납 및 철회하고 장비를 리셉션 데스크에 반납하십시오.
    부탁해요. 늦게 퇴실하면 다음 사용자에게 불편을 끼칠 가능성이 있습니다.
    시간을 엄수해 주세요.
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