预约程序和使用流程

使用程序和使用流程

第 1 步:暂定预订

  1. Campus Plaza Kyoto 请在Availability【外部链接】中查看您想要的时间表、房间和时区。
    ・如果设施的使用日期在申请日期起2周内,则无法进行临时预订,只能进行参观(付款)预订。
  2. 我们将通过电话或柜台接受暂定预订。 * 我们不接受电子邮件或传真。
    柜台和电话受理时间
    9:00 ~ 19:00 (周一、年末年初休息)
    电话:075-353-9111
    *我们不接受通过电子邮件或传真进行的预订或查询。 请通过电话与我们联系。
    *但是,月初通过电话进行的预订和可用性查询将从13:00开始。
    * 下一会计年度的接待将在 3 月初之后进行,一旦接待完访客,将按顺序进行电话接待。
    (明年的预订通常非常拥挤,因此电话接待将在15点之后。 )
    (下一财政年度的预订可用性将在 3 月左右在网站上公布。 )
  3. 我们将发布暂定预订号码暂定预订截止日期。 (转账截止日期也将发给进行转账的人。 )
    ・请务必提前告诉我们您希望如何存款(现金或银行转账)。
    ・关于临时预订截止日期和转移截止日期[点击这里了解详情]

■关于可以进行临时预订的期限
公众:从使用日期所属的月份前三个月的每月第一天(如果博物馆关闭,则为第二天)开始接受预订。
对于大学生:将从使用日期所属的月份前六个月的每月第一天(如果图书馆关闭,则为第二天)接受预订。
*但是,仅接受符合所附“大学费用申请”适用条件的预订。 【大学学费申请】
如果不适用,您将需要遵循与普通用户相同的预订程序和使用费用。

第 2 步:预约(申请和付款)

接待时间
 :9:00~19:00(周一、年末年初休息)

■ 现金支付

[应用]

  1. 请填写[申请表],并在暂定预订截止日期前提交给柜台。
    ・点击这里查看表格填写方法的样本
    ・如果您正在使用大厅,请同时提交此内容。【使用大厅时需要确认的事项】 (仅限大厅用户)
  2. [存款]

  3. 请当场以现金支付使用费。
  4. 我们将给您使用许可和收据。
    (预约完成)

■ 对于通过银行转账付款的人

[应用]

  1. 请填写[申请表],并在转移截止日期前提交给柜台。
    ・点击这里查看表格填写方法的样本
    ・如果您正在使用大厅,请同时提交此内容。
    [使用大厅时需要确认的项目](仅限大厅用户)
    ・如果您在转账截止日期当天申请,您可能无法通过转账付款,因此请尽快申请。
    → 有关详细信息,请参阅[临时预订截止日期和转让截止日期]。

  2. 您将获得使用许可和转让表格。
  3. [存款]

  4. 请在转让期限内转让使用费。
    (预约完成)
    * 如果您未在截止日期内进行转移,将被视为取消,使用许可将无效。
    * 银行转账注意事项
    [点击这里了解详情]

*如果难以来到博物馆,我们将接受邮寄预订。[点击查看详情]

第三步 使用设施

  1. 原则上,申请人(或负责人)必须在接待处出示设施使用许可证(原件)。
    * 我们将在租赁时间前 10 分钟接受。 接待结束后,您可以使用该设施。
    *接待时间不能加快。
    *在租赁时间之前根本不能使用。 请进行预订,包括设置时间。
    禁止以下情况
    ✖ 提前设置
    ✖ 提前放下行李
    ✖ 参与者在房间前面排队等待
  2. 请在进入房间时申请并满足额外使用辅助设施的问题。
    * 付款将接受到 19 点。 如果您使用第 7 讲或在晚上使用,请小心。
  3. 请在使用期间自行清理,并将租赁设备归还给接待台。
    * 请在租赁时间内将房间内桌椅的布局归还并撤回原状,并将设备归还给接待台。
    请。 如果您离开房间晚了,可能会给下一位用户带来不便。
    请准时。
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