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京都大学联盟

■ 懂得越多，懂得商务礼仪

一、培训概要

• 学生将学习作为大学员工的必要知识、商务礼仪以及如何进行工作的基础知识，并获得适应职责和工作场所的能力。
• 当年轻员工被指派时，出现的大多数问题都与口语有关。 例如，不被举报、不使用敬语、不接电话、发表负面言论等。 换句话说，我将告诉你如何对待“如何作为社会成员说话”，这在新移民和年轻人的教育中很重要。
• 此外，你能否准确把握对方的意图和诉求，很大程度上取决于你所交往的人的“倾听技巧”。 为了在不过度或不足的情况下聆听必要的信息，我们将告诉您如何用全身、“耳、口、眼、头、身、心”和有效的提问技巧来从这里获取信息。

二、培训管理要点

• 通过设置每个项目的讲课（知识注入）~练习（练习）的流程，我们将实现“通过输入⇒输出加强实践技能”。
• 在练习中，我们将进行角色扮演和电话练习，模拟现实生活中的情况。
• 学生可以写下他们所学到的东西和他们的想法，并使用他们自己创建的“培训表”，这样他们就可以更专注于课程。

再

2024年5月8日星期三 10：00~16：00

集合地点

京都校园广场

近似目标

年轻人 （入职第 1 ~ 第 2 年）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○

* 新聘员工（全职、兼职、合同和临时员工）和不符合条件的员工也可以参加。

能力

20

参加费用

大学联盟 京都成员学校：4,000 日元 左外：10,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转会截止日期：2024 年 5 月 2 日（星期四）

培训概要

您更了解的商务礼仪 培训大纲 [点击这里了解详情]

讲师

Speaking Education Center Inc.
藤原玛丽亚

■ 以高质量工作为目标！ “对大学教育相关制度、法律和组织的理解”
*本次培训将与可持续发展研讨会“大学制度、法律和组织”联合举行。

1. 学生将获得在大学教育系统、法律和组织中发挥核心作用的工作人员应该获得的知识和理解。 特别是，我们将通过具体的例子加深对令和四年大学成立标准的修订的理解。
2. 为了让大学在人口减少的社会中维持生计，还需要接受更多样化的学生，包括在职成年人和国际学生。 从大学教育的角度重新考虑技能再培训和危机管理等主题。
3. 获得有用的技能（例如，如何阅读法律法规）以提高工作质量。

再

2024年6月1日星期六 13：50~17：00

集合地点

京都校园广场

近似目标

年轻人 （最长 5 年任期）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○	○	○

能力

30名学生（包括可持续发展研讨会学生）

参加费用

大学联盟京都成员学校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转会截止日期：2024 年 5 月 27 日星期一

培训概要

以高质量的工作为目标！ “了解大学教育相关制度、法律和组织”培训大纲 [点击这里查看详情]

作业 1）
请提前阅读讲义以了解本次讲座的流程。 请为预分发资料中的作业准备自己的答案。
作业 2）
选择你工作的学校的大学教育的一个特点（例如，职业教育是实质性的），（1） 概述它，以及 （2） 在两个 PowerPoint 页面内组织你工作的学校要实施的教育的背景和背景，并准备（练习你的演示文稿），以便您可以在演示当天不到 2 分钟的时间内解释它。 为了了解 （2） 的背景和背景，请尽可能采访您工作所在学校的资深教职员工。

讲师

宫林 恒孝
首都大学 行政部 理学管理课课长（兼教务课课长）

■ 尝试使用 ChatGPT 进行大学管理

毫不夸张地说，2022 年 11 月底出现的生成式 AI ChatGPT 在此之后彻底改变了世界。

在本次培训中，您将学习如何使用生成式 AI 技术，尤其是 ChatGPT，来简化大学管理工作。 参与者将通过生成式 AI 的基本行为、创建提示的基础知识和具体示例，学习如何将 ChatGPT 实际应用于他们自己的大学运营。

目的：
– 了解生成式 AI 的基本概念和功能。
・ 探索使用 ChatGPT 提高运营效率的可能性。
– 了解使用 AI 的好处和风险。
– 学习和练习创建提示的基础知识。

再

2024年6月14日星期五 13：00~16：00

集合地点

京都校园广场或在线（仅限观察）

资格

对生成式人工智能感兴趣的大学教职员工

近似目标

年轻人 （最长 5 年任期）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○	○	○

能力

参赛者： 40
在线参与（仅限观察）：50

参加费用

大学联盟京都成员学校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转学截止日期：2024 年 6 月 10 日星期一

培训概要

尝试使用 ChatGPT 培训大纲做大学办公室工作 [点击这里了解详情]

讲师

爱生义治
Sophia Gakuin IR 推广办公室 办公室长

■大学教职员工高等教育（基础篇）
*原则上，本次讲座的培训内容将与2023学年开始时的培训内容相同。

令和 5 年的出生人数约为 758,000 人。 这一令人震惊的消息是由厚生劳动省于今年 2 月宣布的。 对于我们这些大学行业的人来说，我们别无选择，只能对出生人数的趋势保持敏感，因为出生人数将是 18 年后进入大学的人数。 根据国立人口与社会保障研究所去年 4 月发布的未来人口预测（出生和死亡中位数预测），到 2041 年，当令和五年出生的人将参加大学入学考试时，18 岁的人口将约为 794,000 人，其中包括“国际移民”，即移民和外国居民。 这是目前水平（约 1,091,000 人）的 72.8%，可以说，只要继续招收主要针对日本 18 岁人口的学生，这对许多大学来说是一个无望的数字。
近年来，有人提议接受在职学生和国际学生作为替代方案，政府也在推动朝这个方向的政策指导。 但他们真的能取代传统的学生群体吗？ 确保国际学生容易吗？ 有一个基本问题，例如。
围绕高等教育的情况也很混乱。 数字化转型的进步、全球化作为主要趋势、学习课程的修订以及许多其他与大学直接相关的因素正在引起许多变化。 其中，生成式 AI 的兴起和渗透对大学教育状况、学生支持服务和我们的工作方式产生了多种影响，它表明我们别无选择，只能做出重大改变。 环境的这些变化使得预测未来变得更加困难，大学所需的社会使命和角色也变得更加多样化。
有鉴于此，去年9月，文部科学大臣森山就“在出生率急剧下降的情况下着眼于未来社会的高等教育”这一新问题向教育中央会议进行了磋商。 为此，大学分科会下新设了“高等教育状况特别小组委员会”，以研究 2040 年后的高等教育状况和各地区的规模政策以及国立、公立和私立机构的设立。
通过这种方式，教育政策正在显示出一场质疑大学本质的运动。 回顾过去，去年 4 月对大学设立标准的修订具有前所未有的广泛性，大学都在忙于应对。 高等教育的现状如何？ 这是怎么发生的呢？ 过去呢？ 通过正确理解这些事情，我们或许能够看到未来或找到线索。
在本次讲座中，我想解读高等教育的现状和教育政策的变化，使其成为一个展望明天和创造未来的地方。 我们希望参加过这次讲座的每个人在回到自己的大学后，都能作为大学改革的领导者发挥积极作用。

再

2024年7月3日星期三 13：00~16：30

集合地点

京都校园广场或在线（仅限观察）

近似目标

年轻人 （最长 5 年任期）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○	○	○

能力

参赛者： 30
在线参与（仅限观察）：50
*在线参与者将不进行小组工作。 感谢您的理解。

参加费用

大学联盟京都成员学校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转会截止日期：2024 年 6 月 28 日星期五

培训概要

大学教职员高等教育（基础）培训大纲 [按此了解详情]

讲师

冈田雄介
龙谷大学 招生部 高中-大学合作促进室 办公室主任

■IR概论 – 数据收集、处理、分析和可视化的基础硕士 –

在高等教育机构中，为第四阶段的机构认证做准备时，将比以往任何时候都更需要循证活动，并且 IR（机构研究）所需的功能和角色预计将发生变化。
以“数据收集、处理、分析、可视化的基本掌握”为主题，将教授学生在校园内收集数据、整理处理规则、汇总和可视化的基本技术，并介绍可在实际工作中使用的 Excel 技术和使用方法。 请尽可能多地带回家，用于您自己的 IR 活动。

再

2024年7月19日星期五 13：00~16：00

集合地点

京都校园广场或在线（仅限观察）

近似目标

年轻人 （最长 5 年任期）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○	○

* 不符合资格的人也可以参加。

能力

参赛者： 25
在线参与（仅限观察）：50
*在线参与者将不进行小组工作。 感谢您的理解。

参加费用

大学联盟京都成员学校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转会截止日期：2024 年 7 月 16 日星期二

培训概要

IR 简介 – 数据收集、处理、分析和可视化基础硕士 – 培训大纲 [点击这里了解详情]

讲师

爱生义治
Sophia Gakuin IR 推广办公室 办公室长

■ 对工作有用的时间管理课程

本次培训的目的是通过讲座和工作，掌握如何利用时间，以及如何以突破高等教育行业目前的现状，尽管有很多工作要做，但总是存在人员短缺的现状，以 “为了学生 ”和 “为了教师 ”的名义进行工作。
你的时间不是无限的。 此外，在工作日可以完成的工作也有限制。 此外，在学校公司的工作中，有许多看不见的“目的地”，而且可能没有限制。 我想以此为契机，从如何高效开展工作、工作是否真的必要、标准化的开展工作方式（人工）是否正确的角度来回顾开展工作的基本方式。 让我们回顾一下你自己的行为模式，分析它们的特点，并找到可持续的工作方式。 通过在交换意见的同时共同努力，可以预期进一步的效果。
让我们以此为契机，结识在同行业工作的人，并将他们与未来联系起来！

再

2024 年 8 月 28 日（星期三）13：00~16：00
→ [延期] 2024 年 10 月 16 日（周三）13：00~16：00

集合地点

京都校园广场

近似目标

年轻人 （最长 5 年任期）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○

* 不符合资格的人也可以参加。

能力

25

参加费用

大学联盟京都成员学校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转会截止日期：2024 年 8 月 23 日星期五

培训概要

有用的工作时间管理课程 培训大纲 [点击这里了解详情]

我们将讨论您自己对时间管理的担忧以及在小组工作中工作的担忧。
“每个人的想法都是一个问题（无论个人或组织的关注点如何）”
“有效利用你正在做的事情的方法”
“观察并了解人们利用他们的时间做出什么样的行为。”
准备好说出上述内容（不必以书面形式）。

讲师

土井忍
立命馆大学法学院办公室秘书

■ 从学校法人的会计解释的大学财务状况

随着出生率的快速下降，大学选拔的时代终于成为现实，要求民办大学的工作人员具备校法人会计知识，掌握民办大学财务状况的能力。 你有没有看过你自己学校或其他学校的财务报表？ 可能有很多人说学校公司会计很难，不太了解，或者他们自己一开始就不擅长数字。 您可能也有过这样的经历：打开财务报表，却不知道要看哪个数字，或者不知道这个数字是什么意思。 在本次培训中，学生将学习学校公司会计的基础知识，学习如何阅读财务报表，并获得正确掌握学校公司财务状况的能力。

再

2024年9月20日星期五 13：00~16：00

集合地点

京都校园广场

目标

这是私立大学的培训内容。 国立和公立大学的教职员工也可以参加，但在申请前请注意这一点。

近似目标

年轻人 （最长 5 年任期）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○	○

* 不符合资格的人也可以参加。

能力

25

参加费用

大学联盟京都成员学校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转学截止日期：2024 年 9 月 17 日星期二

培训概要

根据学校法人的会计解释的大学财务状况 培训概要 [点击这里了解详情]
< 备注>
我们计划在查看具体财务报表的同时进行培训。
活动当天，请准备好桌面计算器和您学校过去三年的财务报表。

讲师

池上作
同志社 Kaori 初高中秘书

工作人口的下降和多样性、公平性和包容性 （DEI）

根据 FY4 令和的劳动力调查，劳动力人口（15 岁及以上人口中的就业和失业人数总数）比上一年减少了 50,000 人。 在这个出生率下降和人口老龄化的时代，确保员工安全是我们组织的一个紧迫问题。
另一方面，包括老年人和外国人在内的劳动力供给方的多样性正在扩大，可以说我们正处于一个通过这一点创造创新的时代。
在这种背景下，我认为我们大学员工必须以广阔的视野来看待新人才的利用，并拥有培养引领创新的人才的视野。
多样性视角对于前所未有的大学管理是必不可少的。 让我们在本课程中学习 DEI 的基本概念，以便大学在 10 年或 20 年内进一步发展。

再

2024年11月15日星期五 13：00~16：00

集合地点

京都校园广场

近似目标

年轻人 （最长 5 年任期）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○	○	○

能力

25

参加费用

大学联盟 京都成员学校：4,000 日元 左外：10,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转学截止日期：2024 年 11 月 11 日星期一

培训概要

工作人口下降和 DEI（多样性、公平和包容性）培训大纲 [点击这里了解详情]

讲师

Business Plus Support Co.， Ltd. 人力资源开发制作人
山田洋子

■大学教职员工的宗旨和职业设计

围绕大学教职员工作为工作的情况正在发生巨大变化。 从 2023 年到 2065 年，18 岁的人数将从 109 万减少到 68 万。 随着大学入学率的提高，在您大学学习的学生的外观也会发生变化。 未来，在不同角色和工作风格中发挥积极作用的员工人数可能会增加。 大学教职员工职责的社会意义也将增加。
此外，大学教职员工的职业生涯也实现了多元化，包括从应届毕业生开始在母校工作的人，从私营企业和公务员等其他行业转行的人，以及从其他公司调职的人。 在就业市场上，大学教职员工也吸引了越来越多的关注。

另一方面，实际上有很多员工有这种焦虑。

“我没有被分配到我想要的部门，我没有动力去做我的工作。”
“我感觉不到自己的成长，因为我在做日常工作，我很担心。”
“我从一家公司换了工作，但我经常对大学的做事方式产生怀疑，我很担心。”
“我曾考虑过换工作，但我没有信心在另一个组织能做到这一点。”

该大学目前正处于过渡期。 这可能就是为什么越来越多的人在工作中感到焦虑和不满的原因。 本培训专为那些在这样的大学组织中工作的人而设计。

・客观地了解大学作为一个组织的特殊性，了解与工作相关的焦虑和不满的真实性质。
反思你的职业生涯，探索什么对你来说最重要。
– 想想如何在你目前的工作场所以自己的方式工作。

本次培训的目的是通过上述内容重新思考大学教职员工的工作和职业生涯。 我想让这些内容不仅对参与者自己的职业生涯有用，而且对有志成为大学雇员的同事、下属、后辈和学生也有用。
我们计划举办各种讲座和工作，但我们会让人们轻松参与。 无论您的年龄、职位、部门等如何，如果您对大学员工的理想职业感兴趣，请随时申请。

再

2024年12月6日星期五 13：00~16：00

集合地点

京都校园广场

近似目标

年轻人 （最长 5 年任期）	骨干 （任期 10 年以下）	娴熟 （服务10年后） 和管理职位）
○	○	○

能力

25

参加费用

大学联盟京都成员学校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我们将向您发送发票。 请转账至指定账户。
转学截止日期：2024 年 12 月 2 日星期一

培训概要

大学教职员培训大纲的目的及职业设计 [按此浏览详情]

讲师

Fumiki Kurabe 先生
大手门学院大学 客座教授 信息管理创新专业大学 客座教授
《The Real Life of University Staff》作者 （Chuo Koron Shinsha）

实施报告

参与者总数为 338 人。 容量填充率为 81.4%（338 名参与者对 415 名容量），低于去年的 91.5%（183 名参与者对 200 名容量），但与去年相比，参与者人数增加了 155 人，以面对面 + 在线的混合形式举行该计划预计会有大量参与者。
另一方面，在单个项目中，当仅限于 “尝试用 ChatGPT 做大学事务”时，容量填充率为 122%（112 名参与者对 90 名容量），表明兴趣水平很高。 为了提高容量自给率，认为有必要设定一个需求更高的主题。
此外，根据参与者问卷，99% 的参与者以 5 分制回答 “满意 ”或 “几乎满意”，这表明他们能够在当前大学周围的环境中设定准确的主题。
所有项目均以面对面形式举行（部分以混合形式举行），但参与者不仅限于该地区的成员学校和大学，还来自遥远的北海道。 参与者之间通过工作和小组讨论积极交换意见被认为是提高培训效果的一个因素。
未来，规划 SD 联合培训计划的 SD 培训委员会将继续参考问卷调查结果，根据大学周围环境的变化考虑培训主题和讲师邀请。

SD

元

）

时间管理课程

根据学校法人

大学教职员工

联合培训计划	能力	参加人数
了解的越多，就越了解商务礼仪	40 （每个 20 个）	36
以高质量的工作为目标！ “对大学教育相关制度、法律和组织的理解” 30	（23
尝试使用 ChatGPT 进行大学管理	面对面：40 人 在线式：50 人	面对面：34 人 在线： 78
大学教职员工高等教育状况（基础）	面对面：30 人 在线式：50 人	面授：19 人 在线： 26
IR 简介 -数据收集、处理、分析和可视化的基本掌握-	面授：25 人 在线式：50 人	面授：13 人 在线 ： 38
对工作有用的	25	24
的会计解释的大学财务状况	25	14
劳动人口和 DEI 的下降 （多元化、公平和包容性）	25	6
的目标和职业设计	25	27

查询

大学联盟京都 SD 项目
电话 075-353-9163 传真 075-353-9101
〒600-8216 京都市下京区西东院通 京都市下小路 京都校区广场
* 营业时间：周二~周六 9：00 ~ 17：00（年末年初除外）