預約程式和使用流程

使用程式和使用流程

第 1 步:暫定預訂

  1. Campus Plaza Kyoto 請在Availability【外部連結】中查看您想要的時程表、房間和時區。
    ・如果設施的使用日期在申請日期起2周內,則無法進行臨時預訂,只能進行參觀(付款)預訂。
  2. 我們將通過電話或櫃檯接受暫定預訂。 * 我們不接受電子郵件或傳真。
    櫃檯和電話受理時間
    9:00 ~ 19:00 (週一、年末年初休息)
    電話:075-353-9111
    *我們不接受通過電子郵件或傳真進行的預訂或查詢。 請通過電話與我們聯繫。
    *但是,月初通過電話進行的預訂和可用性查詢將從13:00開始。
    * 下一會計年度的接待將在 3 月初之後進行,一旦接待完訪客,將按順序進行電話接待。
    (明年的預訂通常非常擁擠,因此電話接待將在15點之後。 )
    (下一財政年度的預訂可用性將在 3 月左右在網站上公佈。 )
  3. 我們將發佈暫定預訂號碼暫定預訂截止日期。 (轉帳截止日期也將發給進行轉帳的人。 )
    ・請務必提前告訴我們您希望如何存款(現金或銀行轉帳)。
    ・關於臨時預訂截止日期和轉移截止日期[點擊這裡了解詳情]

■關於可以進行臨時預訂的期限
公眾:從使用日期所屬的月份前三個月的每月第一天(如果博物館關閉,則為第二天)開始接受預訂。
對於大學生:將從使用日期所屬的月份前六個月的每月第一天(如果圖書館關閉,則為第二天)接受預訂。
*但是,僅接受符合所附“大學費用申請”適用條件的預訂。 【大學學費申請】
如果不適用,您將需要遵循與普通使用者相同的預訂程式和使用費用。

第 2 步:預約(申請和付款)

接待時間
 :9:00~19:00(週一、年末年初休息)

■ 現金支付

[應用]

  1. 請填寫[申請表],並在暫定預訂截止日期前提交給櫃檯。
    ・點擊這裡查看表格填寫方法的樣本
    ・如果您正在使用大廳,請同時提交此內容。【使用大廳時需要確認的事項】 (僅限大廳使用者)
  2. [存款]

  3. 請當場以現金支付使用費。
  4. 我們將給您使用許可和收據。
    (預約完成)

■ 對於通過銀行轉帳付款的人

[應用]

  1. 請填寫[申請表],並在轉移截止日期前提交給櫃檯。
    ・點擊這裡查看表格填寫方法的樣本
    ・如果您正在使用大廳,請同時提交此內容。
    [使用大廳時需要確認的專案](僅限大廳使用者)
    ・如果您在轉帳截止日期當天申請,您可能無法通過轉帳付款,因此請儘快申請。
    → 有關詳細資訊,請參閱[臨時預訂截止日期和轉讓截止日期]。

  2. 您將獲得使用許可和轉讓表格。
  3. [存款]

  4. 請在轉讓期限內轉讓使用費。
    (預約完成)
    * 如果您未在截止日期內進行轉移,將被視為取消,使用許可將無效。
    * 銀行轉帳注意事項
    [點擊這裡了解詳情]

*如果難以來到博物館,我們將接受郵寄預訂。[點擊查看詳情]

第三步 使用設施

  1. 原則上,申請人(或負責人)必須在接待處出示設施使用許可證(原件)。
    * 我們將在租賃時間前 10 分鐘接受。 接待結束后,您可以使用該設施。
    *接待時間不能加快。
    *在租賃時間之前根本不能使用。 請進行預訂,包括設置時間。
    禁止以下情況
    ✖ 提前設置
    ✖ 提前放下行李
    ✖ 參與者在房間前面排隊等待
  2. 請在進入房間時申請並滿足額外使用輔助設施的問題。
    * 付款將接受到 19 點。 如果您使用第 7 講或在晚上使用,請小心。
  3. 請在使用期間自行清理,並將租賃設備歸還給接待台。
    * 請在租賃時間內將房間內桌椅的佈局歸還並撤回原狀,並將設備歸還給接待台。
    請。 如果您離開房間晚了,可能會給下一位用戶帶來不便。
    請準時。
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