贊助：

京都大學聯盟

■ 懂得越多，懂得商務禮儀

一、培訓概要

• 學生將學習作為大學員工的必要知識、商務禮儀以及如何進行工作的基礎知識，並獲得適應職責和工作場所的能力。
• 當年輕員工被指派時，出現的大多數問題都與口語有關。 例如，不被舉報、不使用敬語、不接電話、發表負面言論等。 換句話說，我將告訴你如何對待“如何作為社會成員說話”，這在新移民和年輕人的教育中很重要。
• 此外，你能否準確把握對方的意圖和訴求，很大程度上取決於你所交往的人的“傾聽技巧”。 為了在不過度或不足的情況下聆聽必要的信息，我們將告訴您如何用全身、“耳、口、眼、頭、身、心”和有效的提問技巧來從這裡獲取資訊。

二、培訓管理要點

• 通過設置每個專案的講課（知識注入）~練習（練習）的流程，我們將實現“通過輸入⇒輸出加強實踐技能”。
• 在練習中，我們將進行角色扮演和電話練習，模擬現實生活中的情況。
• 學生可以寫下他們所學到的東西和他們的想法，並使用他們自己創建的“培訓表”，這樣他們就可以更專注於課程。

再

2024年5月8日星期三 10：00~16：00

集合地點

京都校園廣場

近似目標

年輕人 （入職第 1 ~ 第 2 年）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○

* 新聘員工（全職、兼職、合同和臨時員工）和不符合條件的員工也可以參加。

能力

20

參加費用

大學聯盟 京都成員學校：4,000 日元 左外：10,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉會截止日期：2024 年 5 月 2 日（星期四）

培訓概要

您更瞭解的商務禮儀 培訓大綱 [點擊這裡了解詳情]

講師

Speaking Education Center Inc.
藤原瑪麗亞

■ 以高品質工作為目標！ “對大學教育相關制度、法律和組織的理解”
*本次培訓將與可持續發展研討會“大學制度、法律和組織”聯合舉行。

1. 學生將獲得在大學教育系統、法律和組織中發揮核心作用的工作人員應該獲得的知識和理解。 特別是，我們將通過具體的例子加深對令和四年大學成立標準的修訂的理解。
2. 為了讓大學在人口減少的社會中維持生計，還需要接受更多樣化的學生，包括在職成年人和國際學生。 從大學教育的角度重新考慮技能再培訓和危機管理等主題。
3. 獲得有用的技能（例如，如何閱讀法律法規）以提高工作品質。

再

2024年6月1日星期六 13：50~17：00

集合地點

京都校園廣場

近似目標

年輕人 （最長 5 年任期）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○	○	○

能力

30名學生（包括可持續發展研討會學生）

參加費用

大學聯盟京都成員學校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉會截止日期：2024 年 5 月 27 日星期一

培訓概要

以高品質的工作為目標！ 了解大學教育相關制度、法律和組織「培訓大綱 [點擊這裡查看詳情]

工作 1）
請提前閱讀講義以瞭解本次講座的流程。 請為預分發資料中的作業準備自己的答案。
工作 2）
選擇你工作的學校的大學教育的一個特點（例如，職業教育是實質性的），（1） 概述它，以及 （2） 在兩個 PowerPoint 頁面內組織你工作的學校要實施的教育的背景和背景，並準備（練習你的演示文稿），以便您可以在演示當天不到 2 分鐘的時間內解釋它。 為了瞭解 （2） 的背景和背景，請盡可能採訪您工作所在學校的資深教職員工。

講師

宮林 恆孝
首都大學 行政部 理學管理課課長（兼教務課課長）

■ 嘗試使用 ChatGPT 進行大學管理

毫不誇張地說，2022 年 11 月底出現的生成式 AI ChatGPT 在此之後徹底改變了世界。

在本次培訓中，您將學習如何使用生成式 AI 技術，尤其是 ChatGPT，來簡化大學管理工作。 參與者將通過生成式 AI 的基本行為、創建提示的基礎知識和具體示例，學習如何將 ChatGPT 實際應用於他們自己的大學運營。

目的：
– 瞭解生成式 AI 的基本概念和功能。
・ 探索使用 ChatGPT 提高運營效率的可能性。
– 瞭解使用 AI 的好處和風險。
– 學習和練習創建提示的基礎知識。

再

2024年6月14日星期五 13：00~16：00

集合地點

京都校園廣場或在線（僅限觀察）

資格

對生成式人工智慧感興趣的大學教職員工

近似目標

年輕人 （最長 5 年任期）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○	○	○

能力

參賽者： 40
在線參與（僅限觀察）：50

參加費用

大學聯盟京都成員學校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉學截止日期：2024 年 6 月 10 日星期一

培訓概要

嘗試使用 ChatGPT 培訓大綱做大學辦公室工作 [點擊這裡瞭解詳情]

講師

愛生義治
Sophia Gakuin IR 推廣辦公室 辦公室長

■大學教職員工高等教育（基礎篇）
*原則上，本次講座的培訓內容將與2023學年開始時的培訓內容相同。

令和 5 年的出生人數約為 758,000 人。 這一令人震驚的消息是由厚生勞動省於今年 2 月宣佈的。 對於我們這些大學行業的人來說，我們別無選擇，只能對出生人數的趨勢保持敏感，因為出生人數將是18年後進入大學的人數。 根據國立人口與社會保障研究所去年 4 月發佈的未來人口預測（出生和死亡中位數預測），到 2041 年，當令和五年出生的人將參加大學入學考試時，18 歲的人口將約為 794,000 人，其中包括「國際移民」，即移民和外國居民。 這是目前水準（約 1,091,000 人）的 72.8%，可以說，只要繼續招收主要針對日本 18 歲人口的學生，這對許多大學來說是一個無望的數位。
近年來，有人提議接受在職學生和國際學生作為替代方案，政府也在推動朝這個方向的政策指導。 但他們真的能取代傳統的學生群體嗎？ 確保國際學生容易嗎？ 有一個基本問題，例如。
圍繞高等教育的情況也很混亂。 數字化轉型的進步、全球化作為主要趨勢、學習課程的修訂以及許多其他與大學直接相關的因素正在引起許多變化。 其中，生成式 AI 的興起和滲透對大學教育狀況、學生支援服務和我們的工作方式產生了多種影響，它表明我們別無選擇，只能做出重大改變。 環境的這些變化使得預測未來變得更加困難，大學所需的社會使命和角色也變得更加多樣化。
有鑒於此，去年9月，文部科學大臣森山就“在出生率急劇下降的情況下著眼於未來社會的高等教育”這一新問題向教育中央會議進行了磋商。 為此，大學分科會下新設了「高等教育狀況特別小組委員會」，以研究 2040 年後的高等教育狀況和各地區的規模政策以及國立、公立和私立機構的設立。
通過這種方式，教育政策正在顯示出一場質疑大學本質的運動。 回顧過去，去年 4 月對大學設立標準的修訂具有前所未有的廣泛性，大學都在忙於應對。 高等教育的現狀如何？ 這是怎麼發生的呢？ 過去呢？ 通過正確理解這些事情，我們或許能夠看到未來或找到線索。
在本次講座中，我想解讀高等教育的現狀和教育政策的變化，使其成為一個展望明天和創造未來的地方。 我們希望參加過這次講座的每個人在回到自己的大學后，都能作為大學改革的領導者發揮積極作用。

再

2024年7月3日星期三 13：00~16：30

集合地點

京都校園廣場或在線（僅限觀察）

近似目標

年輕人 （最長 5 年任期）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○	○	○

能力

參賽者： 30
在線參與（僅限觀察）：50
*在線參與者將不進行小組工作。 感謝您的理解。

參加費用

大學聯盟京都成員學校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉會截止日期：2024 年 6 月 28 日星期五

培訓概要

大學教職員高等教育（基礎）培訓大綱 [按此了解詳情]

講師

岡田雄介
龍谷大學 招生部 高中-大學合作促進室 辦公室主任

■IR概論 – 數據收集、處理、分析和可視化的基礎碩士 –

在高等教育機構中，為第四階段的機構認證做準備時，將比以往任何時候都更需要循證活動，並且 IR（機構研究）所需的功能和角色預計將發生變化。
以「數據收集、處理、分析、可視化的基本掌握」為主題，將教授學生在校園內收集數據、整理處理規則、匯總和可視化的基本技術，並介紹可在實際工作中使用的 Excel 技術和使用方法。 請盡可能多地帶回家，用於您自己的 IR 活動。

再

2024年7月19日星期五 13：00~16：00

集合地點

京都校園廣場或在線（僅限觀察）

近似目標

年輕人 （最長 5 年任期）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○	○

* 不符合資格的人也可以參加。

能力

參賽者： 25
在線參與（僅限觀察）：50
*在線參與者將不進行小組工作。 感謝您的理解。

參加費用

大學聯盟京都成員學校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉會截止日期：2024 年 7 月 16 日星期二

培訓概要

IR 簡介 – 數據收集、處理、分析和可視化基礎碩士 – 培訓大綱 [點擊這裡了解詳情]

講師

愛生義治
Sophia Gakuin IR 推廣辦公室 辦公室長

■ 對工作有用的時間管理課程

本次培訓的目的是通過講座和工作，掌握如何利用時間，以及如何以突破高等教育行業目前的現狀，儘管有很多工作要做，但總是存在人員短缺的現狀，以 「為了學生 」和 「為了教師」的名義進行工作。
你的時間不是無限的。 此外，在工作日可以完成的工作也有限制。 此外，在學校公司的工作中，有許多看不見的“目的地”，而且可能沒有限制。 我想以此為契機，從如何高效開展工作、工作是否真的必要、標準化的開展工作方式（人工）是否正確的角度來回顧開展工作的基本方式。 讓我們回顧一下你自己的行為模式，分析它們的特點，並找到可持續的工作方式。 通過在交換意見的同時共同努力，可以預期進一步的效果。
讓我們以此為契機，結識在同行業工作的人，並將他們與未來聯繫起來！

再

2024 年 8 月 28 日（星期三）13：00~16：00
→ [延期] 2024 年 10 月 16 日（週三）13：00~16：00

集合地點

京都校園廣場

近似目標

年輕人 （最長 5 年任期）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○

* 不符合資格的人也可以參加。

能力

25

參加費用

大學聯盟京都成員學校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉會截止日期：2024 年 8 月 23 日星期五

培訓概要

有用的工作時間管理課程 培訓大綱 [點擊這裡了解詳情]

我們將討論您自己對時間管理的擔憂以及在小組工作中工作的擔憂。
“每個人的想法都是一個問題（無論個人或組織的關注點如何）”
“有效利用你正在做的事情的方法”
“觀察並了解人們利用他們的時間做出什麼樣的行為。”
準備好說出上述內容（不必以書面形式）。

講師

土井忍
立命館大學法學院辦公室秘書

■ 從學校法人的會計解釋的大學財務狀況

隨著出生率的快速下降，大學選拔的時代終於成為現實，要求民辦大學的工作人員具備校法人會計知識，掌握民辦大學財務狀況的能力。 你有沒有看過你自己學校或其他學校的財務報表？ 可能有很多人說學校公司會計很難，不太瞭解，或者他們自己一開始就不擅長數位。 您可能也有過這樣的經歷：打開財務報表，卻不知道要看哪個數位，或者不知道這個數字是什麼意思。 在本次培訓中，學生將學習學校公司會計的基礎知識，學習如何閱讀財務報表，並獲得正確掌握學校公司財務狀況的能力。

再

2024年9月20日星期五 13：00~16：00

集合地點

京都校園廣場

目標

這是私立大學的培訓內容。 國立和公立大學的教職員工也可以參加，但在申請前請注意這一點。

近似目標

年輕人 （最長 5 年任期）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○	○

* 不符合資格的人也可以參加。

能力

25

參加費用

大學聯盟京都成員學校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉學截止日期：2024 年 9 月 17 日星期二

培訓概要

根據學校法人的會計解釋的大學財務狀況 培訓概要 [點擊這裡瞭解詳情]
< 備註>
我們計劃在查看具體財務報表的同時進行培訓。
活動當天，請準備好桌面計算機和您學校過去三年的財務報表。

講師

池上作
同志社 Kaori 初高中秘書

工作人口的下降和多樣性、公平性和包容性 （DEI）

根據 FY4 令和的工作力調查，工作力人口（15 歲及以上人口中的就業和失業人數總數）比上一年減少了 50,000 人。 在這個出生率下降和人口老齡化的時代，確保員工安全是我們組織的一個緊迫問題。
另一方面，包括老年人和外國人在內的勞動力供給方的多樣性正在擴大，可以說我們正處於一個通過這一點創造創新的時代。
在這種背景下，我認為我們大學員工必須以廣闊的視野來看待新人才的利用，並擁有培養引領創新的人才的視野。
多樣性視角對於前所未有的大學管理是必不可少的。 讓我們在本課程中學習 DEI 的基本概念，以便大學在 10 年或 20 年內進一步發展。

再

2024年11月15日星期五 13：00~16：00

集合地點

京都校園廣場

近似目標

年輕人 （最長 5 年任期）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○	○	○

能力

25

參加費用

大學聯盟 京都成員學校：4,000 日元 左外：10,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉學截止日期：2024 年 11 月 11 日星期一

培訓概要

工作人口下降和 DEI（多樣性、公平和包容性）培訓大綱 [點擊這裡了解詳情]

講師

Business Plus Support Co.， Ltd. 人力資源開發製作人
山田洋子

■大學教職員工的宗旨和職業設計

圍繞大學教職員工作為工作的情況正在發生巨大變化。 從 2023 年到 2065 年，18 歲的人數將從 109 萬減少到 68 萬。 隨著大學入學率的提高，在您大學學習的學生的外觀也會發生變化。 未來，在不同角色和工作風格中發揮積極作用的員工人數可能會增加。 大學教職員工職責的社會意義也將增加。
此外，大學教職員工的職業生涯也實現了多元化，包括從應屆畢業生開始在母校工作的人，從私營企業和公務員等其他行業轉行的人，以及從其他公司調職的人。 在就業市場上，大學教職員工也吸引了越來越多的關注。

另一方面，實際上有很多員工有這種焦慮。

“我沒有被分配到我想要的部門，我沒有動力去做我的工作。”
“我感覺不到自己的成長，因為我在做日常工作，我很擔心。”
“我從一家公司換了工作，但我經常對大學的做事方式產生懷疑，我很擔心。”
“我曾考慮過換工作，但我沒有信心在另一個組織能做到這一點。”

該大學目前正處於過渡期。 這可能就是為什麼越來越多的人在工作中感到焦慮和不滿的原因。 本培訓專為那些在這樣的大學組織中工作的人而設計。

・客觀地了解大學作為一個組織的特殊性，瞭解與工作相關的焦慮和不滿的真實性質。
反思你的職業生涯，探索什麼對你來說最重要。
– 想想如何在你目前的工作場所以自己的方式工作。

本次培訓的目的是通過上述內容重新思考大學教職員工的工作和職業生涯。 我想讓這些內容不僅對參與者自己的職業生涯有用，而且對有志成為大學雇員的同事、下屬、後輩和學生也有用。
我們計劃舉辦各種講座和工作，但我們會讓人們輕鬆參與。 無論您的年齡、職位、部門等如何，如果您對大學員工的理想職業感興趣，請隨時申請。

再

2024年12月6日星期五 13：00~16：00

集合地點

京都校園廣場

近似目標

年輕人 （最長 5 年任期）	骨幹 （任期 10 年以下）	嫻熟 （服務10年後） 和管理職位）
○	○	○

能力

25

參加費用

大學聯盟京都成員學校：1,000 日元 除左外：4,000 日元
* 我們將向您發送發票。 請轉帳至指定帳戶。
轉學截止日期：2024 年 12 月 2 日星期一

培訓概要

大學教職員培訓大綱的目的及職業設計 [按此流覽詳情]

講師

Fumiki Kurabe 先生
大手門學院大學 客座教授 資訊管理創新專業大學 客座教授
《The Real Life of University Staff》作者 （Chuo Koron Shinsha）

實施報告

參與者總數為338人。 容量填充率為 81.4%（338 名參與者對 415 名容量），低於去年的 91.5%（183 名參與者對 200 名容量），但與去年相比，參與者人數增加了 155 人，以面對面 + 在線的混合形式舉行該計劃預計會有大量參與者。
另一方面，在單個專案中，當僅限於 「嘗試用 ChatGPT 做大學事務」時，容量填充率為 122%（112 名參與者對 90 名容量），表明興趣水準很高。 為了提高容量自給率，認為有必要設定一個需求更高的主題。
此外，根據參與者問卷，99% 的參與者以 5 分制回答 「滿意 」或 「幾乎滿意」，這表明他們能夠在當前大學周圍的環境中設定準確的主題。
所有專案均以面對面形式舉行（部分以混合形式舉行），但參與者不僅限於該地區的成員學校和大學，還來自遙遠的北海道。 參與者之間通過工作和小組討論積極交換意見被認為是提高培訓效果的一個因素。
未來，規劃 SD 聯合培訓計劃的 SD 培訓委員會將繼續參考問卷調查結果，根據大學周圍環境的變化考慮培訓主題和講師邀請。

SD

元

）

時間管理課程

根據學校法人

大學教職員工

聯合培訓計劃	能力	參加人數
瞭解的越多，就越瞭解商務禮儀	40 （每個 20 個）	36
以高品質的工作為目標！ “對大學教育相關制度、法律和組織的理解” 30	（23
嘗試使用 ChatGPT 進行大學管理	面對面：40 人 在線式：50 人	面對面：34 人 在線： 78
大學教職員工高等教育狀況（基礎）	面對面：30 人 在線式：50 人	面授：19 人 在線： 26
IR 簡介 -數據收集、處理、分析和可視化的基本掌握-	面授：25 人 在線式：50 人	面授：13 人 在線 ： 38
對工作有用的	25	24
的會計解釋的大學財務狀況	25	14
勞動人口和 DEI 的下降 （多元化、公平和包容性）	25	6
的目標和職業設計	25	27

查詢

大學聯盟京都 SD 專案
電話 075-353-9163 傳真 075-353-9101
〒600-8216 京都市下京區西東院通 京都市下小路 京都校區廣場
* 上班時間：週二~週六 9：00 ~ 17：00（年末年初除外）